Integritetspolicy

Information om behandling av personuppgifter
Den 25 maj 2018 började ett nytt regelverk som handlar om hur dina personuppgifter får hanteras, att gälla. Det kallas GDPR (General Data Protection Regulation, eller dataskyddsförordningen) och är gemensamt för hela EU. Det ger dig större kontroll över dina personuppgifter bl.a. genom stärkt rätt att få ut uppgifter som du själv har lämnat men också möjligheten att få information rättad, bli glömd samt att få information raderad. Du behöver inte agera på denna information, men det är viktigt att du får vetskap om hur Akademihotellet AB behandlar dina personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig
Akademihotellet AB, organisationsnummer 556691-6192, med postadress Övre Slottsgatan 5, 753 10 Uppsala, är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter.

Ändamål och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter
Vårt ändamål är att tillhandahålla hotellrum, konferensmöjligheter och måltider. För att kunna boka och avtala om sådant till dig, kommer dina personuppgifter att sparas och bearbetas i vår kunddatabas. Dina personuppgifter, som också kan komma att användas för att Akademihotellet ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att tillgodose ett berättigat intresse, behandlas för att du ska kunna utnyttja våra tjänster och de bevaras endast den tid som är nödvändig med hänsyn till ändamålet. Vi kan också använda dina personuppgifter för kontakt i samband med bokningar och för vår egen marknadsföring.

Behandlingen av dina personuppgifter sker i enlighet med lag och god sed på marknaden. När det enligt lag krävs att samtycke inhämtas för behandling av vissa slags Personuppgifter eller för vissa former av behandling, så kommer samtycke inhämtas från dig innan behandling sker.

Personuppgifternas ursprung
De personuppgifter vi behandlar om dig är sådana du lämnat till oss i din bokning och vid annan kommunikation med oss. Det kan vara uppgifter såsom ditt namn, ditt resesällskap, personnummer när sådant finns, passnummer, födelsedatum, adress, mobilnummer och e-mailadress. Vårt elektroniska låssystem registrerar också vissa data vid passage genom låsta dörrar. Datum, klockslag och kortnummer lagras under en begränsad period (max 414 passager).

Kamerabevakning
För våra gästers säkerhet har hotellet ett internt system med totalt fyra kameror som övervakar entréer till våra lokaler. Inspelat material lagras under max 7 dagar på en väl skyddad server hos vår IT-leverantör. Ändamålet med bildinspelningen är att motverka och förhindra brott i våra lokaler. Som rättslig grund för vårt beslut att kamerabevaka ligger en avvägning mellan betydelsen av den ökade säkerheten och integritetsintrånget, där vi anser att den ökade säkerheten för gäster och personal överväger. För att få mer information om vårt bevakningssystem kan man vända sig till vår reception.

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter och externa samarbetspartners när det är nödvändigt för att kunna fullfölja vårt åtagande att tillhandahålla boende, konferens, måltider m m åt dig. Dina personuppgifter kan även komma att delas med aktörer såsom bokningsagenter, som behandlar personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden, med vilka vi har avtal.

Överföring av personuppgifter till tredje land
Akademihotellet AB och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut. Utgångspunkten för hur länge vi sparar dina personuppgifter är den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullfölja våra åtaganden i förhållande till dig. Våra gallringsprinciper är som följer: Personuppgifter för hotell/konferenskunder gallras senast ett år efter den senaste utcheckningen.

Dina rättigheter enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR
I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig. Under vissa förutsättningar kan du ha rätt att begära rättelse, begära radering eller begränsning av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling av dessa. Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.

Ändra, radera eller granska dina personuppgifter
Om du vill att dina personuppgifter ändras, vänligen informera Akademihotellet AB om detta. Akademihotellet ansvarar inte för problem som uppstår som en följd av att personuppgifter är gamla eller felaktiga om du underlåtit att informera om ändringen.

Kontakta oss
Om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter, kan du göra detta genom att kontakta Akademihotellet per telefon: 018-15 51 90 eller via mail: info@akademihotellet.se

Akademihotellet, Uppsala. 2025-02-06

Information om Akademihotellets användning av kakfiler/cookies

Vad är en cookie?

En cookie är en liten textfil som webbplatsen du besöker kan spara på din dator, surfplatta, mobil eller annan elektronisk enhet. Ordet ”cookie” i denna policy används även för andra former för andra insamlingstekniker.

Det finns två typer av cookies– permanenta och temporära (s.k. sessionskakor). Permanenta cookies lagras under en längre period och har ett utgångsdatum. Sessionskakor lagras temporärt endast under tiden du besöker en webbplats – de försvinner när du stänger ner sidan.

Vilka cookies använder Akademihotellet?

Akademihotellet använder cookies för att kunna ge våra användare en bättre upplevelse av våra digitala tjänster. Cookies som används listas nedan.

Varför ska jag godkänna kakor?

Nödvändiga kakor är alltid aktiva men övriga kakor kommer att användas endas om du har samtyckt till dem. När du godkänner användning av kakor får du åtkomst till bättre funktionalitet och mer anpassat innehåll i våra digitala tjänster.

Lista på cookies

WordPress

Funktionell

Användning

Vi använder WordPress för webbplatsutveckling. Läs mer

Delar data

Dessa uppgifter delas inte med tredje part.

Funktionell

Namn
Löper ut
session
Funktion
Lagra webbläsarinformation
Namn
Löper ut
beständig
Funktion
Lagra användaralternativ
Namn
Löper ut
1 år
Funktion
Lagra användaralternativ
Namn
Löper ut
session
Funktion
Läs om cookies kan placeras
Namn
Löper ut
beständig
Funktion
Lagra inloggade användare

Microsoft Clarity

Statistik, Marknadsföring

Användning

Vi använder Microsoft Clarity för värmekartor och skärminspelningar. Läs mer

Delar data

För mer information, läs Microsoft Clarity integritetsmeddelande.

Statistik

Namn
Löper ut
Funktion
Lagra och spåra interaktion
Namn
Löper ut
1 dag
Funktion
Lagra och kombinera sidvisningar av en användare till en enda sessionsinspelning

Marknadsföring

Namn
Löper ut
1 år
Funktion
Lagra ett unikt användar-ID

Syfte under utredning

Namn
ANONCHK
Löper ut
Funktion
Namn
MUID
Löper ut
Funktion

Google Ads

Statistik

Användning

Vi använder Google Ads för annonsering. Läs mer

Delar data

För mer information, läs Google Ads integritetsmeddelande.

Statistik

Namn
Löper ut
90 dagar
Funktion
Lagra och räkna sidvisningar

Syfte under utredning

Namn
ads/ga-audiences
Löper ut
Funktion

Facebook Pixel

Statistik

Användning

Vi använder Facebook Pixel för Statistik och optimering.

Delar data

Statistik

Namn
_fbp
Löper ut
Funktion

Google Adsense

Marknadsföring

Användning

Vi använder Google Adsense för visar annonser. Läs mer

Delar data

För mer information, läs Google Adsense integritetsmeddelande.

Marknadsföring

Namn
Löper ut
beständig
Funktion
Lagra och spåra konverteringar

Syfte under utredning

Namn
google_adsense_settings
Löper ut
Funktion

Polylang

Funktionell

Användning

Vi använder Polylang för platshantering. Läs mer

Delar data

Dessa uppgifter delas inte med tredje part.

Funktionell

Namn
Löper ut
beständig
Funktion
Lagra språkinställningar

Google Analytics

Statistik, Funktionell

Användning

Vi använder Google Analytics för webbplatsstatistik. Läs mer

Delar data

För mer information, läs Google Analytics integritetsmeddelande.

Statistik

Namn
Löper ut
1 dag
Funktion
Lagra och räkna sidvisningar
Namn
Löper ut
1 år
Funktion
Lagra och räkna sidvisningar
Namn
Löper ut
2 år
Funktion
Lagra och räkna sidvisningar

Funktionell

Namn
Löper ut
session
Funktion
Tillhandahålla teknisk övervakning

Complianz

Funktionell

Användning

Vi använder Complianz för hantering av samtycke för cookies. Läs mer

Delar data

Dessa uppgifter delas inte med tredje part. För mer information, läs Complianz integritetsmeddelande.

Funktionell

Namn
Löper ut
365 dagar
Funktion
Lagra samtyckespreferenser för cookies
Namn
Löper ut
365 dagar
Funktion
Lagra accepterad cookiepolicy ID
Namn
Löper ut
365 dagar
Funktion
Lagra samtyckespreferenser för cookies
Namn
Löper ut
365 dagar
Funktion
Lagra samtyckespreferenser för cookies
Namn
Löper ut
365 dagar
Funktion
Lagra samtyckespreferenser för cookies
Namn
Löper ut
365 dagar
Funktion
Lagra samtyckespreferenser för cookies
Namn
Löper ut
365 dagar
Funktion
Lagra om cookie-bannern har avvisats

Google Fonts

Funktionell

Användning

Vi använder Google Fonts för visning av webbteckensnitt. Läs mer

Delar data

För mer information, läs Google Fonts integritetsmeddelande.

Funktionell

Namn
Google Fonts API
Löper ut
Funktion

Google reCAPTCHA

Funktionell

Användning

Vi använder Google reCAPTCHA för skräppostförebyggande. Läs mer

Delar data

För mer information, läs Google reCAPTCHA integritetsmeddelande.

Funktionell

Namn
rc::c
Löper ut
Funktion
Namn
rc::b
Löper ut
Funktion
Namn
rc::a
Löper ut
Funktion

Övrigt

Funktionell, Statistik

Användning

Delar data

Delning av data väntar på utredning

Funktionell

Namn
k340COngkvMDENjH0eED,018155190
Löper ut
Funktion

Statistik

Namn
purchase_funnel
Löper ut
Funktion
Namn
conversion_landing_page
Löper ut
Funktion

Syfte under utredning

Namn
wp_lang
Löper ut
Funktion
Namn
/wp-admin/admin.php-elfinder-toolbarhideswp_file_manager
Löper ut
Funktion
Namn
/wp-admin/admin.php-elfinder-lastdirwp_file_manager
Löper ut
Funktion
Namn
opti_statistics
Löper ut
Funktion
Namn
opti_marketing
Löper ut
Funktion
Namn
opti_functional
Löper ut
Funktion
Namn
SMJSONhs8akademihotellet
Löper ut
Funktion
Namn
HEBE188082b825c4627b488fda51abe494f7ef18e2c8
Löper ut
Funktion
Namn
WP_PREFERENCES_USER_2
Löper ut
Funktion